UDF Dosyası PDF'e Nasıl Çevrilir?
Müvekkillerinize veya şirket birimlerine evrak iletirken biçimlendirmeyi, tabloları ve elektronik imza kayıtlarını koruyarak yüksek çözünürlüklü PDF formatına aktarma yöntemleri.
01 //Neden UDF Dosyasını PDF'e Dönüştürmeliyiz?
UDF dosyaları yalnızca Adalet Bakanlığı'nın UYAP yazılımları veya özel okuyucular tarafından görüntülenebilir. Müvekkilleriniz, bankalar veya şirket yöneticileri bilgisayarlarında ya da cep telefonlarında bu uzantıyı açamaz.
Evrakları evrensel standart olan PDF (Portable Document Format) formatına çevirmek; belgenin her cihazda aynı görünmesini sağlar, yetkisiz metin müdahalelerini engeller ve arşivleme standartlarına uyum sağlar.
02 //Adım Adım PDF Dönüştürme Yolları
Bilgisayarınızda UYAP Editör kuruluysa bu dahili sanal yazıcı metodunu kullanabilirsiniz:
- .udf uzantılı belgenizi UYAP Doküman Editörü ile açın.
- Üst menüden Dosya → Yazdır seçeneğine tıklayın (veya
Ctrl + Pkısayolunu kullanın). - Açılan pencerede yazıcı olarak fiziksel bir yazıcı yerine "Microsoft Print to PDF" seçeneğini belirleyin.
- "Yazdır" butonuna basın ve PDF dosyasının kaydedileceği klasörü seçin.
- Akıllı telefonunuzda "UYAP Doküman Editörü" uygulamasını açın.
- Belgeyi görüntüledikten sonra ekranın sağ üst köşesindeki "Paylaş" simgesine dokunun.
- Seçeneklerden "PDF Olarak Dışa Aktar" veya "Yazdır" diyerek belgeyi PDF olarak WhatsApp, e-posta veya dosya yöneticinize iletin.
03 //Dönüştürmede Mizanpaj ve E-İmza Koruma İlkeleri
Bilirkişi ve Hesaplama Tabloları
UDF evraklarındaki çok sütunlu tablolar standart yazıcı çıktısında yatay olarak kesilebilir. Sayfa yapısını "Yatay" (Landscape) veya ölçeği %90 olarak ayarlayarak taşmaları önleyebilirsiniz.
Elektronik İmza Bloğu
UDF belgesi PDF'e dönüştürüldüğünde, mahkeme hakiminin veya avukatın nitelikli elektronik imza sertifika bilgisi sayfanın en altına görsel olarak eklenmelidir.
İnternette "UDF to PDF" vaadiyle çalışan birçok yabancı ve güvensiz web sitesi bulunmaktadır. Bu siteler dava evraklarınızı üçüncü taraf sunucularda depolayabilmekte ve müvekkil sırrı ihlaline neden olmaktadır. Dosyalarınızı yalnızca yerel yazılımlar veya sunucu transferi yapmayan istemci taraflı araçlar ile dönüştürünüz.